1. Chức năng:

– Tham mưu, giúp Ban giám hiệu trong công tác hành chính, tổng hợp, l�?tân, mua sắm, tu sửa và quản lí tài sản thiết b�?văn phòng của nhà trường;

– Tham mưu, giúp Ban giám hiệu trong công tác thanh tra của trường đúng với các quy định hiện hành của Nhà nước;

– Đảm nhận thông tin hai chiều giữa Ban giám hiệu với các đơn v�?trong trường, giúp Ban giám hiệu ch�?đạo và điều hành công tác chung.

2. Nhiệm v�?

2.1. Công tác văn thư, lưu tr�? máy tính, photocopy

– Nhận, phân loại vào s�?lưu các công văn, thư, báo, tài liệu�?t�?các nơi gửi v�? trình Hiệu trưởng và chuyển đến các đơn v�?chức năng đ�?thực hiện và theo dõi, đôn đốc tiến đ�?thực hiện. Lưu tr�?bản gốc các loại  công văn đi và đến của Nhà trường;

– Kiểm tra, phân loại công văn, tài liệu, t�?trình, thư tín của đơn v�?và cá nhân trong trường trước khi đóng dấu. Chịu trách nhiệm v�?th�?thức của các văn bản và các quy định v�?th�?tục hành chính trong phạm vi toàn trường;

– Chuyển công văn, tài liệu, thư tín�?của lãnh đạo và các công văn của các đơn v�?do lãnh đạo kí gừi ra ngoài trường theo đúng quy định;

– Đặt mua, quản lí, tiếp nhận, s�?dụng và phân phát đúng ch�?đ�?các loại tem thư, bưu phẩm, phong bì, báo chí đến các đơn v�?trong trường;

– Quản lí và s�?dụng con dấu theo quy định của pháp luật, các loại giấy t�?in sẵn tiêu đ�? t�?chức công tác lưu tr�?văn bản, tài liệu, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán b�?công chức trường đi công tác, xác nhận người ngoài đến công tác tại trường;

– Đóng dấu các văn bằng, chứng ch�?phục v�?đào tạo cho tất c�?các h�?và các văn bản hành chính khác;

– Đánh máy, in, sao chụp các loại công văn, tài liệu, văn kiện phục v�?cho công tác chung của trường;

2.2. Công tác tổng hợp:

– Tập hợp thông tin và mọi mặt hoạt động của các b�?phận trong trường; xây dưng, theo dõi, đôn đốc thực hiện k�?hoạch công tác hàng tháng, học kì và năm học; kịp thời phát hiện các khâu ách tắc trong công tác của các đơn v�? đ�?xuất với lãnh đạo trường các biện pháp khắc phục;

– Thực hiện t�?chức các cuộc họp, hội ngh�?cán b�?công chức cấp trường hàng tháng, hàng năm, t�?khánh tiết đến chuẩn b�?nội dung, chương trình, mời và tiếp đón đại biểu;

– Thông báo, t�?chức thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư điện, thiếp chức mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn,�?cho các t�?chức và cá nhân có quan h�?với trường;

– Soạn thảo các văn bản có tính chất tổng hợp như sơ kết, tổng kết hằng năm, báo cáo hội ngh�?liên tịch, báo cáo đột xuất;

– T�?chức liên h�?in thiếp chúc tết, lịch, có k�?hoạch phân phối gửi đến các địa ch�?trong và ngoài trường;

2.3. Công tác l�?tân:

– Chuẩn b�?các phòng họp, hội trường, nước uống, hoa�?đảm bảo theo yêu cầu của Nhà trường. Đón tiếp khách theo yêu cầu của Ban giám hiệu;

– Đ�?xuất, d�?trù mua sắm, quản lí và s�?dụng tốt các dụng c�?tiếp khách của trường.

2.4. Công tác quản tr�?

– Quản lí, bảo dưỡng toàn b�?cơ s�?h�?tầng bao gồm: đất đai, sân, vườn, cây cảnh, cây xanh, hàng rào, h�?thống giao thông trong trường, h�?thống cống rãnh, h�?thống cung cấp điện, nước, h�?thống điện thoại trong trường đảm bảo thông tin thông suốt;

– Quản lí, bảo dưỡng và lập k�?hoạch, t�?chức sửa chữa nh�?toàn b�?h�?thống nhà cửa bao gồm: nhà làm việc, xưởng thực tập, lớp học, phòng học và các công trình khác;

– Giải quyết và thực hiện các công việc liên quan đến nhà đất thuộc phạm vi Nhà trường quản lí;

– Phối hợp với các đơn v�?liên quan, lập k�?hoạch xây dựng nghiệm thu các công trình xây dựng mới, công trình sửa chữa, cải tạo lớn, nhận bàn giao và có k�?hoạch đưa các công trình đó vào s�?dụng có hiệu qu�?

– Phối hợp với phòng Tài v�?quản lí, theo dõi h�?sơ nhập và xuất tài sản, thiết b�?văn phòng. Theo dõi định mức khoán điện, điện thoại của các đơn v�?trong trường;

– Xây dựng quy ch�?kiểm tra, quy định s�?dụng, bảo quản tài sản, thiết b�?văn phòng của cán b�?công chức và sinh viên. Thường xuyên đánh giá chất lượng, giá tr�?s�?dụng các tài sản đó đ�?có k�?hoạch mua sắm, sửa chữa tận s�?dụng hiệu qu�? chống hư hỏng, mất mát, lãng phí;

– Khai thác mua sắm tài sản do các đơn v�?đ�?ngh�?đã được Ban giám hiệu duyệt theo đúng quy định của pháp luật;

– Thực hiện đúng thời hạn các đ�?ngh�?của các b�?phận gửi đến đã được Ban giám hiệu phê duyệt.

2.5. Công tác thanh tra

2.5.1. Thanh tra:

– Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật v�?giáo dục;

– Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, k�?hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế�?đào tạo, quy ch�?thi, cấp văn bằng, chứng ch�? việc thực hiện các quy định v�?giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản, khoa học công ngh�? công tác t�?chức cán b�?và điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục;

– Thực hiện nhiệm v�?tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, t�?cáo của t�?chức, cá nhân, công dân, công chức, viên chức, ph�?huynh học sinh, sinh viên thuộc lĩnh vực giáo dục trong nhà trường theo quy định của pháp luật;

– Thực hiện nhiệm v�?phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật v�?phòng chống tham nhũng;

–  Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn v�?công tác thanh tra; kiến ngh�?các biện pháp đảm bảo thi hành pháp luật v�?giáo dục; đ�?ngh�?sửa đổi, b�?sung các quy định v�?pháp luật giáo dục;

– Thanh tra, giám sát, kiểm tra việc chấp hành quy ch�?dạy và học;

–  Phối hợp với các Phòng, Khoa, Trung tâm t�?chức lấy ý kiến phản hồi  của sinh viên v�?nội dung bài giảng, môn học;

–  Phối hợp với đơn v�?thực hiện công tác giám sát và tư vấn  việc triển khai công tác d�?gi�?giảng của các Khoa, Trung tâm (mỗi học k�?ít nhất 1 lần);

2.5.2. Pháp ch�?

– T�?chức xây dựng các văn bản quản lý liên quan đến công tác pháp ch�?của Nhà trường;

– Nghiên cứu, đ�?xuất và áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu qu�?của công tác pháp ch�?

– Giúp Hiệu trưởng  v�?những vấn đ�?pháp lí; bảo v�?quyền và lợi ích hợp pháp của Trường Đại học Sân khấu �?Điện ảnh Hà Nội, các đơn v�? cán b�?công chức, viên chức, người lao động và người học;

– Giúp Hiệu trưởngchuẩn b�?ý kiến đóng góp cho d�?thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn v�?gửi lấy ý kiến; kiến ngh�?với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, b�?sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;

– Tham gia ý kiến v�?mặt pháp lí đối với các văn bản do các phòng, ban chức năng soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng;

– Ch�?trì, phối hợp với các đơn v�?có liên quan t�?chức tuyên truyền, ph�?biến, giáo dục pháp luật của Nhà nước; nội quy, quy ch�? quy định của Trường cho cán b�?công chức, viên chức, người lao động và người học; kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trong phạm vi toàn trường;

– Ch�?trì, phối hợp với các đơn v�?liên quan giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lí, ch�?đạo, điều hành của Hiệu trưởng và các đơn v�? Kiến ngh�?các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu qu�?và x�?lí các vi phạm pháp luật, nội quy, quy ch�?trong hoạt động của Trường Đại học Sân khấu �?Điện ảnh Hà Nội.

2.6. Công tác y t�?

– Chăm lo sức kho�?chữa bệnh thông thường và chữa bệnh ban đầu cho công chức, viên chức và học sinh, sinh viên, công tác v�?sinh phòng dịch trong trường trên cơ s�?ch�?đạo trực tiếp v�?chuyên môn của ngành y t�?

– Lập và quản lí h�?sơ sức kho�? Làm các th�?tục v�?việc cấp th�?bảo hiểm y t�?cho cán b�?và sinh viên của trường;

– T�?chức khám bệnh định kì cho cán b�?và sinh viên. Phát hiện bệnh và có biện pháp điều tr�?kịp thời. Giới thiệu bệnh nhân đi các tuyến điều tr�?khi bệnh nặng vượt quá kh�?năng chuyên môn và điều kiện kĩ thuật;

– Quản lí cơ s�?vật chất, thuốc và mọi tài sản khác theo quy ch�?quản lí của ngành Y t�?và quy định của trường;

– T�?chức kiểm tra và giám sát công tác v�?sinh môi trường trong khu làm việc, giảng đường, kí túc xá. T�?chức tuyên truyền và triển khai các biện pháp phòng và chống dịch bệnh.

2.7. Công tác bảo v�? v�?sinh:

– Xây dựng k�?hoạch và t�?chức triển khai thực hiện công tác an ninh trật t�? bảo v�?an toàn, chống chộm cắp, gây rối trật t�?trong khu vực làm việc và học tập;

– Xây dựng, t�?chức và kiểm tra việc th�?hiện nội quy, quy ch�?v�?công tác bảo v�?

– Đảm nhận việc giao nhận chìa khoá và quản lí các phòng học của trường;

– T�?chức thường trực cổng ra vào trường, tuần tra canh gác 24/24h trong ngày, gi�?gìn trật t�? bảo v�?tài sản của trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công chức, viên chức, học sinh, sinh viên và khách đến trường làm việc;

– T�?chức bảo v�?các phương tiện đi lại cho công chức, viên chức, sinh viên và khách đến công tác tại trường;

– Ch�?trì giải quyết các v�?việc liên quan đến công tác bảo v�?tính mạng và tài sản của tập th�?và cá nhân trong phạm vi trường quản lí;

– Xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy: phối hợp với các đơn v�?chức năng t�?chức lực lượng, chuẩn b�?đầy đ�?và quản lí tốt dụng c�?phòng cháy, chữa cháy;

– Đảm nhận công tác v�?sinh môi trường các khu vực nhà làm việc, lớp học, đường, sân trường, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, cây xanh, đảm bảo cảnh quan sạch đẹp trong trường.

2.8. B�?phận lái xe:

– Chịu trách nhiệm quản lí, bảo dưỡng, điều hành các phương tiện giao thông theo k�?hoạch phục v�?cho học tập, đưa đón chuyên gia và các việc khác của trường theo k�?hoạch đã được thông qua và theo s�?ch�?đạo của Ban giám hiệu.

– Thực hiện công việc khác do Hiệu trưởng giao